事務室より

<各種証明書の発行について>

◆受付時間

 平日 午前8時30分~午後4時30分まで
 土・日・祝日・年末年始(12/29~1/3)・学校行事等の振替休業日はお取扱いできません。

 一度学校にご連絡の上,申請手続きをするようお願いします。
 (TEL:0229-22-3166)

◆発行に要する時間

・卒業証明書…申請日(受理日)に即日発行
・その他証明書…申請日(受理日)から1週間程度
 英文での証明書は上記より更に時間を要します。

 証明書の発行には時間がかかりますので,提出期限を事前に確認の上,十分に余裕を持って申請してください。

※調査書及び成績証明書の発行期間
 卒業から5年以上経過した方には,原則として調査書・成績証明書の発行はできません。
(卒業証明書は発行可能)
 この場合は,発行できない旨の通知を出すことになりますので,予め提出先にご確認ください。
 なお,発行できない旨の通知は無料です。 

◆手数料

 証明書1部につき400円の「宮城県収入証紙」(現金不可)
 収入証紙の売りさばき所一覧はこちら(宮城県公式HP)
 ※郵便局等で取り扱っている「収入印紙」とは異なりますのでご注意ください。

◆申請手続き

 発行申請は原則として本人が行ってください。

 PDFファイルをご覧になるには,Adobe Reader が必要です。
 無い方はこちらから無償でダウンロードできます。→https://get.adobe.com/jp/reader/

 ◇本人が来校して申請する場合
  下記1~3をご準備の上,事務室窓口にお越し下さい。

  1. 諸証明書交付申請書(PDF
    申請書の様式は事務室窓口にも準備してあります。
  2. 卒業生本人の身分証明書(運転免許証等)
  3. 手数料分の宮城県収入証紙
    ・やむを得ず本人以外(代理人)が来校して申請又は受領する場合は上記1~3の書類に加え,下記4・5が必要です。
     上記2「卒業生本人の身分証明書」は写しをご持参ください。
  4. 代理人の身分証明書
  5. 委任状(PDF

◇郵送で申請する場合
 下記1~4の書類を事務室まで郵送してください。

  1. 諸証明書交付申請書(PDF
  2. 身分証明書(運転免許証等)の写し
  3. 手数料分の宮城県収入証紙
    ※県外在住等で宮城県収入証紙が購入できない方は,代わりに郵便局にて同額の「郵便定額小為替」を購入の上,同封してください。(受取人欄の記入はしないでください)
  4. 返送用の封筒
    ※返送用封筒には住所,氏名を記入し,必ず所定の金額分の切手を貼付してください。
証明書 1部あたり 封筒 切手
1~4部(卒業証明書) 4g程度 長形3号 84円
1部(成績証明書・単位修得証明書) 10g程度 角2号 120円
1部(調査書) 14g程度 角2号 120円
各1部(卒業証明書・成績証明書)   角2号 120円

速達は290円,簡易書留は320円を加算。封筒にも「速達」「簡易書留」と表記してください。

◆その他 

 改姓された方は、旧姓と改姓後が分かる公的な書類(戸籍抄本又は年金手帳の写し等)を確認させていただきます。
 成績証明書・単位修得証明書・調査書は開封無効となっておりますのでお取扱いにご注意ください。

◆問合せ・書類送付先

 〒989-6171
 宮城県大崎市古川北町4丁目7番1号
 宮城県古川工業高等学校 事務室 証明書発行係
 TEL:0229-22-3166,3167 FAX:0229-22-3182